Datenschutzerklärung für die Vermietung von Büro- und Lagerflächen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Büro- und Lagerflächen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Deniz Sarol, Süleyman Sarol
Raiffeisenstr. 13, 89079 Ulm
017670703866
Info@XM-Gewerbepark.de

2. Datenkategorien und Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Mietverhältnisses über Büro- und Lagerflächen von Ihnen erhalten. Dazu zählen:

Stammdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Vertragsdaten: Mietvertragsnummer, Mietdauer, Mietkonditionen.

Zahlungsdaten: Bankverbindung, Rechnungsinformationen, Zahlungsnachweise.

Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Telefonaten oder sonstigen Mitteilungen.

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Anbahnung und Abschluss von Mietverträgen.

Verwaltung und Abwicklung bestehender Mietverhältnisse.

Erbringung von Serviceleistungen (z. B. technische Unterstützung).

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Wahrung der Sicherheit in unseren Objekten oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche).

4. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Dazu können zählen:

Dienstleister wie Hausverwaltungen, Wartungsfirmen oder IT-Dienstleister.

Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

Behörden und staatliche Stellen im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

Eine Weitergabe in Drittstaaten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist und die Datenschutzstandards eingehalten werden.

5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:

Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).

Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).

Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern diese auf berechtigten Interessen basiert (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

7. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

8. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um rechtliche Änderungen oder geänderte Verarbeitungspraktiken zu berücksichtigen. Die aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website oder können Sie bei uns anfordern.

9. Kontakt bei Datenschutzfragen
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben oder von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Deniz Sarol
Raiffeisenstr. 13, 89079 Ulm
Info@XM-Gewerbepark.de
017670703866

Stand: 17.12.2024